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环卫停车场监控设备及安装项目 询价文件
发布时间: 2020-03-18 17:22      来源: 市环卫处
 环卫停车场监控设备及安装项目

询价文件




        铜陵市环境卫生管理处  (盖章)

2020年3月


第一章 询价文件


环卫停车场监控项目询价邀请函


铜陵市环境卫生管理处以询价方式采购环卫停车场监控项目,现将有关事项通知如下:  

一、采购项目概况及预算: 

1、项目概况:环卫停车场监控设备采购及安装等。

2、预算控制价:2万元

3、供货期:10日历天。

二、标段划分:一个标段。 

三、采购方式:询价。 

四、供应商资格条件: 

1、符合《政府采购法》第二十二条规定,具有独立法人资格且具有从事本项目的经营范围和能力;

2、本项目不允许联合体投标。 

五、资格审查:本次采购采取资格后审方式,资格审查将在开标后由询价小组审查。 

六、询价文件获取方式:

  1.所有招标内容均以该工程招标邀请函、附件、答疑为准,如因投标人自身原因未了解邀请函、答疑等信息的,责任自负。

   2.凡有意参加投标者,持投标单位介绍信并于2020 3   19 日至2020 3   24  日,在铜陵市城市管理行政执法局官网上自行下载询价文件。 

   3.询价文件每套售价  /  元,售后不退。  

七、询价截止及询价时间:2020 3   25    15  0  分,递交询价响应文件地点:  铜陵市环境卫生管理处5楼会议室        

 

 八、联系方式 

项目单位:铜陵市环境卫生管理处

地址: 铜陵市木鱼山大道与铜井路交叉口市总工会办公楼

联系人:乔先生              

电话:18005628307         

 

一、询价响应投标人须知前附表

序号

条款名称

说明和要求

1

资格审查资料

详见招标文件投标人资格部分

2

资金来源

市环卫处自有资金

3

预算控制价

2万元

4

采购方式

询价

5

是否接受联合体

7

是否接受分包履约

不接受

8

构成询价文件的其他文件

询价文件的澄清、修改书及有关补充通知为询价文件的有效组成部分

9

询价响应截止时间

见询价邀请函

10

询价响应书

正本一份、副本一份

11

询价响应书递交地点

铜陵市环境卫生管理处

12

保证金

13

供货期

10日历天内供货并安装到位

14

付款方式

合同约定

15

履约保证金

16

合同签订时间

采购人通知领取成交通知书后,成交人应在3日内领取成交通知书,领取成交通知书后3日内与采购人签订合同,逾期不领取成交通知书或由于成交人不响应询价承诺原因无法签订合同的,采购人可以顺延至第二侯选投标人或重新采购。


二、询价响应投标人须知


(一)总则


1.询价响应投标人资格:

见询价邀请函。

注:本询价文件中规定提供的原件(若需),均需将复印件装订入询价响应书正、副本中。

2.询价响应费用

投标人必须自行承担所有与参加询价有关的一切费用。不论询价的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。


(二)询价文件


3.投标人应认真阅读和充分理解询价文件中所有的内容。如果投标人没有满足询价文件的有关要求,其风险由投标人自行承担。  

4.询价文件的澄清

4.1投标人可以要求采购单位对询价文件中的有关问题进行答疑、澄清。

4.2投标人对询价文件如有疑问,应以书面形式(如传真、信件、电报等)通知采购人。

5.询价文件的修改

5.1在某些情况下,采购人可能对询价文件进行修改。

5.2采购人对询价文件的修改,将以书面形式通知所有投标人,并对这些投标人具有约束力。  

5.3 为使投标人有充分时间对询价文件的修改部分进行研究或由于其他原因,采购人可以决定延长询价响应截止日期,并以前款方式将变更时间通知所有投标人。


(三)询价响应书的编制


6.询价响应的语言及度量衡单位

6.1投标人的询价响应书、以及投标人与采购单位就询价响应的所有往来函电,均须使用简体中文。

6.2除询价文件中另有规定外,询价响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。

7、询价响应文件的组成

7.1询价响应书

7.1.1、营业执照

7.1.2、询价响应授权书

7.1.3、投标报价函

7.1.4、 其他资格证明文件

(详见本询价文件第二章)

7.2资格文件

8.询价响应书构成

8.1 询价响应书应包括本询价文件第二章询价响应书中所规定的全部内容。

8.2 投标人必须对其询价响应书的真实性与准确性负责。投标人一旦成为成交人,其询价响应书将作为合同的重要组成部分。

8.3投标人不得擅自对询价文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则,其询价响应书在询价时有可能被认为是未对询价文件做出实质性的响应而中止对其作进一步的评审。

9.询价响应报价

9.1 询价响应报价应清楚地标明投标人拟提供服务的名称、单价和总价。只允许有一个方案、一个报价,多方案、多报价的询价响应将不被接受。

9.2(本询价文件中有特殊规定的除外)。

9.3询价响应货币:须以人民币报价。

10.证明投标人合格的资格文件

10.1投标人在其询价响应书中,应包括证明其有资格参加询价和成交后有能力履行合同的资质证明文件,复印件需加盖投标人公章。

10.2投标人必须具有履行合同所必需的能力。

11.询价响应保证金(无)。

12.询价响应书份数和签署

12.1 投标人应准备投标人须知前附表规定份数的询价响应书。每份询价响应书须清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本必须一致;若正本与副本不一致,以正本为准。

12.2 询价响应书的正本和所有的副本均需打印,由投标人的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在询价响应书上。

12.3询价响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字和盖章。

13.询价响应书的密封和标记

13.1投标人应将询价响应书的正本和副本一起用包装袋封装好。封装应该严密、不易破损。封口处应盖有投标人公章或授权代表签名。 

13.2询价响应书包装袋上必须清楚写明项目的名称、项目编号、标段号及标段名(如果项目分有多个标段)、投标人全称及联系电话。

13.3 询价响应书不得活页装订,否则响应无效。

14.资格证明资料:

投标人应将资格审查材料单独装于一个袋内,袋上注明投标人名称和资格审查材料清单。


(四)询价响应书的递交

15.询价响应书与资格证明资料需同一时间递交,超过时间递交的部分将被拒绝。

16.询价响应书有下列情形之一的,采购人将不予受理::

16.1逾期送达的或者未送达指定地点的; 

16.2未按询价文件要求包装、密封的。

17.询价响应书的修改和撤回

17.1投标人递交询价响应书后,可以在规定的询价响应截止时间前修改或撤回其询价响应书。但这种修改和撤回,必须以书面形式通知采购人和采购代理人。补充修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

17.2投标人修改书或撤回通知书,应由法定代表人或其授权代表签署,并按规定进行密封、标记和提交。

18.询价现场

采购人将按照询价响应投标人须知前附表载明的时间和地点举行询价。投标人代表是法定代表人的应携带本人身份证,不是法定代表人的应携带法定代表人授权委托书及本人身份证明,经向采购人签名报到并经确认后出席。

19.询价与评审

19.1询价与评审程序

1、询价小组由采购人依法组建,成员人数为3人以上单数,采购人代表外的询价小组成员,由相关工作人员从市交易专家库中随机抽取产生,并依法进行监督。询价小组成员名单在成交结果确定前应当保密。

2、询价小组首先对投标人的资格进行审查,资格审查不通过的,将不得进入询价评审。

3、询价小组对投标人提交的询价响应书及样品(如有)进行审查,为询价做好准备工作。

4、询价小组在满足采购文件实质性要求的投标人中,从低到高的顺序推荐3名成交候选人。

对否定的投标人,询价小组要提出充足的否定理由,并填写在评审记录上;对评审结果持有异议的,按照少数服从多数的原则由评委采取投票方式表决确定并记录入评审记录。

19.1.1 资格审查

1、采购人员先开启各投标人的资格证明资料密封袋,当面清点资料份数,交于询价小组审查。

2、经询价小组确定,有以下情形的投标人属于无效响应:

1)未按本询价文件要求提供营业执照以及相关资质、资格证明材料或提供的材料不符合要求的。

2)投标报价高于预算控制价

19.1.2 询价响应书及样品

询价开始前,询价小组将认真审查投标人提交的询价响应书,了解其与询价文件要求是否有偏离,并对照本询价文件第21条规定评判投标人是否合格。审查完询价响应书后,对合格投标人提供的样品(如有)进行检验。

19.1.3 询价评审

1、询价小组对通过资格审查的投标人进行报价评审

2、报价最低的投标人为第一中标候选人,以此类推推荐一名中标候选人

3、响应报价超过项目预算控制价或不按规定格式进行报价的属于无效响应。

19.1.4 成交候选人

询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的投标人中,按照投标报价由低到高的顺序提出成交候选人,并编写评审报告。如投标报价相同,则抽签决定成交候选人顺序。

20异常情况处理

20.1询价时出现以下情况之一的,本项目废标:

1)经过询价,投标人所提供的货物服务仍无法满足询价文件实质性要求、影响工作的;

2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。

21. 经询价小组确定,有以下情形的投标人视为不合格投标人,其询价响应将被否决:

1)询价响应书未加盖单位印章和法定代表人(或授权委托人)签章的;

2)所提供的服务缺少的,总价高于控制价的;

3)技术参数以及相关要求不能得到真正满足的;

4)未提供营业执照及资质文件,或营业执照及资质文件不符合招标邀请函内容的;

5)其它不满足本询价文件要求和法定应当否决的情形。

22、符合以下情形的,可现场改为两家竞争性谈判。

22.1合格投标人不足规定家数的;

22.2只有两家合格投标人(未开启标书的,将开启标书,审核其资格条件及响应内容);

22.3现场没有出现影响采购公正的违法违规行为;

22.4现场没有投标人提出质疑或投标人提出的质疑得到回复后没有提出质疑(投诉)的;

22.5专家认为询价文件没有违法违规或不合理条款,可以继续评审的。

23、采购方式现场改为竞争性谈判时,将以《招标流标现场转谈判邀请函》方式函告投标现场各投标人,投标人授权代表签字确认参加谈判。放弃谈判的视同自动放弃本项目的投标资格。

23.1采购方式现场改为竞争性谈判时,不再重新编制谈判文件,谈判的资格要求、采购需求、付款条件、商务条款等原则上均按招标文件规定不变,如有变化将书面告知所有参加谈判的投标人。

询价文件原评标办法为最低价的,现场改为竞争性谈判时,评标办法保持不变。

23.2谈判时,若投标人未能在评委会指定时间内(原则上不超过60分钟)提交符合要求的补充资料或未作出实质性响应的,投标无效。

23.3询价响应书的报价视为谈判时的首次报价,谈判时公开投标人各轮报价。

23.4在技术与服务需要没有增加的前提下,投标人次轮报价不得高于上一轮报价,且不得高于首轮报价中的最低报价,否则按投标无效处理。

23.5谈判时,投标人投标报价异常,导致评标委员会认为明显缺乏竞争性的,不能保证财政资金的有效利用时,评标委员会可以否决所有投标。

附:

招标流标现场转谈判邀请函

各相关投标人:

某项目因合格投标人不足三家而废标。现经财政部门批准,已经现场变更为竞争性谈判方式继续采购。谈判的资格要求、采购需求、付款条件、商务条款等均按招标文件规定不变(如有变化:详见下述说明)。

谈判时对招标文件变更的特殊说明:(       /    )

投标人如同意继续参加竞争性谈判,请按下述格式填写投标人全称并经授权代表签字,以声明对上述内容清楚了解且无任何异议,并愿意参加本项目谈判。

序号

投标人全称

投标授权代表及联系方式

备注

 

(五)合同的签订、履行及验收


22.合同的签订、履行及验收

22.1签订合同

22.1.1成交人在收到采购人发出的《成交通知书》后,应在询价文件规定的时间内与采购人签订合同。由于成交人的原因逾期未签订合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。

22.1.2具体采购时,采购人不得向成交人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对询价文件和成交人询价响应书作实质性修改

22.2履行合同

22.2.1成交人与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。

22.2.2在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。


(六)质疑


23.质疑

参与询价的投标人对成交结果有异议的,应该在成交结果公布之日起3个工作日内向采购人提出质疑,逾期不予受理。


三、项目需求


采购项目概况及预算: 

1、工程概况:环卫停车场监控设备及安装项目等。

2、预算控制价:2万元

3、主要标的一览表

名称

数量

单价

合计

备注

摄像头

2台

室内高清POE

摄像头

6台

室外防水远红外POE

红外补光

2台

维修厂及门卫大门口

支架

6个

POE交换机

3台

硬盘录像机

1台

16路硬盘录像机

硬盘

2块

4T

显示器

1台

27寸1080P

监控立杆

1根

4米含运费

立杆基础

1项

含施工及水泥黄沙

无线接收器

1对

1公里远距离监控接收器

不锈钢箱

2个

修理厂及门卫

线材

1项

网络线及电源线

PVC管材

1项

施工

12工


环卫停车场监控项目



报价函


项目名称:                              

投 标 人:                              

法定代表人

或其委托代理人:                (签字或盖章)

  

日期:                


目  录


一、营业执照

二、询价响应授权书

三、报价函

四、其他资格证明文件资料


一、营业执照


二、询价响应授权书


         (采购单位名称):

本授权书声明:         (供应商名称)授权本单位     (供应商授权代表姓名、职务)代表本单位参加             (项目全称)项目投标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、询价、合同签署、合同执行等。供应商授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

特此声明。

               

                    

                                

 供应商公章:

    期:________________


三、报价函


1、投标报价表

项目名称

环卫停车场监控项目

招标编号

投标人名称

采购人

铜陵市环境卫生管理处

投标报价

投标报价:(大写)                     元(人民币)

(小写)                     元(人民币)

供货期

 

备注


2、报价明细一览表

名称

数量

单价

合计

备注

摄像头

2台

摄像头

6台

红外补光

2台

支架

6个

POE交换机

3台

硬盘录像机

1台

硬盘

2块

显示器

1台

监控立杆

1根

立杆基础

1项

无线接收器

1对

不锈钢箱

2个

线材

1项

PVC管材

1项

施工

12工

合计


投标单位:              


日    期:             

 

四、其他资格证明文件资料



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